Bij een goed georganiseerde en opgeruimd kantoor hoort gedegen archivering. Hoe je dit indeelt is uw persoonlijke keuze en dat bepaalt de kantoorartikelen je nodig hebt zoals ordners, hangmappen, ringbanden, archiefdozen, sorteermappen en toebehoren. Daarom zoek je vooral een breed en divers assortiment met dossiermappen en andere kantoorartikelen voor professioneel gebruik. Bestel daarom bij hofleverancier Stumpel en je bent verzekerd van de beste producten voor de beste prijzen, met professionele nazorg en een correcte bezorging op de volgende werkdag.
Dossiermappen
Dossiermappen en andere archiveringsmiddelen vind je allemaal bij Stumpel. Stumpel levert dossiermappen in smal of breed formaat van het eigen merk en de producten van Atlanta, Leitz, Esselte, Elba, Klapr en Quantore. Hiermee organiseer je je belangrijke documenten netjes, overzichtelijk en vrij van vuil, stof en vocht. Dankzij het ontwerp wordt kreuken of het direct door elkaar vallen bij het open- en dichtslaan voorkomen. Duidelijke indelingen, ordeningen en labels geven direct overzicht.
De belangrijkste tips voor archiveren
Bij het archiveren staat overzicht voorop. Wil je dit goed aanpakken, dan kunnen de volgende tips van pas komen:
- Neem je voor om je documenten slechts een enkele keer vast te houden. Door direct te archiveren bespaar je veel tijd en voorkom je chaos
- Denk goed na over de indeling van uw hoofdrubrieken en subrubrieken
- Hanteer een consequente etiketering
- Bewaar alleen de laatste versies van je documenten
- Bewaar documentatie volledig, voorkom toekomstige zoektochten
- Houd je archief opgeruimd door weinig gebruikte documenten apart op te slaan
- Gebruik mappen met verschillende kleuren per onderwerp, die je later kunt aanvullen met gerelateerde mappen in dezelfde kleur
- Gebruik hangmappen voor incidentele documentatie. Raken deze vol, dan zijn ordners een ruimtebesparende oplossing
- Hanteer voor je brieven een postboek in Excel, waarbij de briefnummers met hyperlinks verwijzen naar je digitaal opgeslagen brieven
Specialist in kantoorartikelen
De dossiermappen en projectmappen zijn sterk, zuurvrij en vervaardigd van gerecycled materiaal. Ze voldoen aan de strenge ICN-kwaliteitseisen van de Archiefwet en zijn FSC-gecertificeerd. Heb je vragen over het aanbod of heb je een vraag over een specifiek product? Neem dan contact op voor deskundig advies. Heb je naast dossiermappen nog andere kantoorartikelen nodig zoals schrijfwaren, enveloppen, cartridges, archiefkasten, opbergdozen, verpakkingsmaterialen, nietmachines, perforators en lijm? Ook deze bestel je voordelig en gemakkelijk bij Stumpel
